Как организовать рабочее место

У многих людей в жизни возникали такие ситуации, когда, придя на работу, они начинали искать необходимый документ, но вместо него обнаруживали на столе кучу других бумаг, а ведь некоторые ситуации требуют немедленного реагирования. Кроме того, еще ждут посетители, телефонные звонки и множество других срочных дел. Чтобы избежать такого аврала, офисным работникам рекомендуется как можно более эффективно использовать свое рабочее место, и тогда тяготы любимой работы будут легче переноситься.

Желательно сформировать из своего рабочего места уютное «гнездо». Большинство людей работают по 8 часов в сутки, а то и больше, так что делать это нужно с комфортом и уютом. Также следует отметить, что внешний вид и порядок на столе многое говорят о хозяине такого рабочего места. Деловой беспорядок создаст о Вас впечатление усердного работника, но он никак не поспособствует нормальному ходу работы.

Правила организации рабочего места

В первую очередь необходимо отрегулировать высоту стула так, чтобы, сидя за ним, глаза находились примерно на уровне верхней панели монитора или на несколько сантиметром выше. Предплечья должны находиться параллельно поверхности стола. Расстояние до экрана должно составлять не более 75 см и не менее 50 см. Это расстояние, прежде всего, зависит от величины монитора. Если Вы привыкли сидеть за рабочим столом с вытянутой шеей, нужно помнить, что так Вы будете быстро утомляться и чувствовать некоторые неприятные ощущения. При таком положении шеи пережимаются многие сосуды, питающие головной мозг, в результате чего возникают головные боли, ощущение тяжести в голове, быстрое переутомление мозга, ослабление памяти, сильное утомление глаз, а также сложности при попытках сосредоточиться. И всегда помните, что даже самое удобное кресло и идеальная организация рабочего места не смогут спасти Вас от застоя и многих офисных болезней, если Вы будете постоянно сидеть. Нужно периодически вставать и делать легкую разминку.

Следите за тем, чтобы Ваши ноги под столом не путались в проводах и кабелях, это небезопасно. Пространство под ногами должно быть абсолютно свободным. Если компания об этом не позаботилась, то в этом случае можете взять кусок веревки, связать все это в узел и поставить подальше от себя.

Вам сильно повезло, если у Вас имеется стол с большой площадью поверхности и несколькими шухлядами, ведь в таком случае Вы сможете легко разложить монитор, клавиатуру и прочие рабочие принадлежности. Но если Ваш стол скорее напоминает высокую табуретку, то возможности в организации личного пространства довольно ограничены. Постарайтесь максимально разгрузить поверхность стола, все, что возможно, разложите в шухляды. Если какие-то предметы Вы используете меньше, то они должны располагаться в нижних шухлядах, и наоборот. Запомните, что беспорядок на столе является причиной хаоса в голове и дополнительным источником депрессии.

Теперь относительно различных подставок для файлов, бумаг и документов. Они должны располагаться на самом краю стола, а то и вовсе их можно убрать, чтобы максимально высвободить личное пространство вокруг. Только те предметы, которыми постоянно пользуетесь, можно разместить на расстоянии вытянутой руки.

Также на рабочем столе можете разметить предмет, который Вам дорог, навевает приятные воспоминания и успокаивает. Только он ни в коем случае не должен отвлекать ни Вас, ни Ваших коллег от работы. Это может быть что-то маленькое и компактное: фотография близкого человека, маленькая игрушка, сувенир, дорогой сердцу подарок и тому подобное.

Обязательно нужно периодически убирать свое рабочее место, вытирать пыль и дезинфицировать компьютерную мышь, клавиатуру, трубку телефона и прочее. Даже если офис регулярно убирается, то рабочие поверхности, где скапливается наибольшее количество микробов, вряд ли дезинфицируются должным образом.

Системный блок нужно убрать под стол, особенно если он гудит как трансформатор. Дополнительный шум гораздо быстрее утомляет. Кроме того, следите за тем, чтобы системный блок не «дул» в спину впереди сидящему сотруднику, ведь таким образом Вы подвергаете его дополнительной опасности вредного излучения. Учеными уже давно доказано, что именно из задней панели системного блока исходит наибольшее вредоносное излучение.

Помимо правильного расположения (50-75 см) монитор еще должен быть правильно настроен. Нужно отрегулировать яркость, контрастность, резкость, разрешение и другое. Иногда очень важно максимально ускорить работу, но глаза настолько устали и болят, что это просто невозможно сделать. Причина этого как раз и заключается в неумелом обращении с монитором. Постарайтесь избегать экранных бликов, следите, чтобы на экране не отображался свет от окна и ламп, так как это сильно перенапрягает глаза и портит зрение. Расположите монитор под правильным углом к окну и лампам.

Теперь о том, как должны быть структурированы файлы и папки в Вашем компьютере. Один раз нужно потратить время, чтобы структурировать все по темам, рубрикам и подрубрикам. Вы сами увидите, насколько Вам легче, приятней и удобней стало работать.

Помните, что различную копировальную технику, то есть принтеры, сканеры и тому подобное, нельзя размещать на рабочем столе. Также нельзя обедать непосредственно за рабочим столом. Представьте, что подумает клиент компании, зайдя в Ваш офис. Вряд ли он будет в восторге от такой картины, что он попал не в серьезную фирму, а в какую-то столовую. Даже если Вы успели все убрать за собой, запахи еды еще долго будут витать в воздухе.

Необходимо регулярно проветривать помещение в офисе, к сожалению, об этом многие забывают. Это послужит дополнительным источником бодрости и энергии. Следует отметить еще одно негативное свойство беспорядка на рабочем столе. Если документы и бумаги по разным направлениям деятельности хаотично разбросаны по столу, это заметно снижает эффективность работы. Вы хватаетесь то за одно дело, то за другое, заметив вдруг какой-то документ на столе, и в итоге становитесь рабом работы, неотложных дел, неорганизованности, кипы документов и бумаг.

Поэтому необходимо полностью освободить стол, проанализировать, какие дела в данный момент наиболее важны, а затем за них и приняться. Кроме того, благодаря порядку на рабочем столе Вы начнете развивать в себе дисциплинированность. Это качество является одним из самых важных для построения успешной карьеры, ну и для жизни в целом.

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.

Вы сообщаете об ошибке в следующем тексте:
Для завершения просто нажмите "Отправить ошибку". Также Вы можете добавить комментарий.