Как открыть транспортную компанию

Транспортные компании развиваются все быстрее, и этот темп растет. В какой бы сфере вы не работали, вам всегда будут нужны услуги транспорта – привезти товар, отвезти труппу актеров на гастроли, экскурсии, перевозки необычных грузов. Транспортная отрасль всегда в деле, автомобильные дороги никогда теперь не останавливают движение.

Виды транспортных компаний

Услуги транспортных компаний очень разные, по этому существует несколько видов транспортных компаний:

  1. Автотранспортные. Самый масштабный вид транспортных компаний. Транспортировка груза и людей в пределах города, страны и континента.
  2. Авиатранспортные – быстрый но дорогой вид транспорта, осуществляет доставку груза и людей практически в любую точку Планеты за короткое время.
  3. Железнодорожные. Самый надежный вид перевозок, при этом может перевозить тяжелые и габаритные грузы.
  4. Морские – редкий, по сравнению с другими, вид транспортировки. Обычно используется в связи с географическими особенностями.

Какие документы нужны для открытия  транспортной компании

Для функционирования компании нужно зарегистрировать предприятие ООО, или индивидуального предпринимателя, если соучредителей нет. Для системы налогообложения наилучшей будет форма единого налога на временный доход.

Для регистрации обязательно внесение стартового капитала и открытие счета в банке, из-за этого можно потерять некоторых клиентов, зато упростит работу с налоговыми органами.

Если вы хотите заниматься перевозкой пассажиров вам нужно разрешение на это.

Помещение для офиса транспортной фирмы

Транспортная компания не может обойтись без собственного офиса. Объем работ предприятия требует наличия своего помещения.

Юридический  адрес будет совпадать с адресом фирмы, потому нужно своевременно обговорить все аспекты и заключить договор с арендодателем, взять помещение в субаренду будет невозможно. Если у вас есть возможность купить помещение под офис – сделайте это, тогда проблем станет меньше, тем более у вас будет свое помещение. И вы в нем можете делать все что угодно. Даже в случае провала компании можно зарабатывать на помещении.

Для администрирования транспортной компании и управления ее работой нужно не много оборудования, достаточно будет иметь в офисе несколько или один компьютер, телефон, факс, офисная мебель. Все оборудование, в целях экономии можно купить в рассрочку или б/у.

Персонал

В транспортной компании должен быть квалифицированный персонал, но в самом начале можно совмещать должности.

Обязательно в транспортной компании должны быть сотрудники таких должностей:

  • Директор;
  • Торговый менеджер, который подбирает и завлекает клиентов;
  • Бухгалтер. В этом бизнесе нужен отдельный человек, который отвечает за финансы компании, выплату зарплат множеству сотрудников и работу с налоговой службой;
  • Юрист – составляет документы, страховки грузов. Для должностей бухгалтера и юриста целесообразно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний, которые предоставляют вам своих специалистов. Этот метод поможет сэкономить ваши средства;
  • Грузчики и водители. Основные работники компании. Водителей должно быть больше чем автомобилей, поскольку перевозки осуществляются каждый день и в выходные, если перевозки круглосуточные – на один автомобиль нужно три водителя. Потребуется составить детальный график их рабочих смен. Можно привлекать к работе водителей с собственными автомобилями, это сократит расходы на покупку или аренду транспорта.
  • Механик по ремонту. Если автопарк компании состоит более чем из 5 автомобилей, наличие такой должности просто необходимо. Собственный механик не только сократит расходы на ремонт автомобилей, но и сделает работу с обслуживанием техники намного легче.
  • Диспетчер-логист. Их количество зависит от количества автомобилей. Диспетчер-логист должен иметь свою базу перевозчиков, прокладывать маршруты и очередь заказов.
  • Сейчас, во многих транспортных компаниях практикуют введение должности медика, который следить за состоянием здоровья сотрудников.

Работа с клиентами и поиск заказов

Клиент – самый главный человек в вашей компании, без него ваш бизнес не обретет успех. Для поиска клиентов и работы с ними можно использовать много приемов.

  • Создать сайт своей компании, где потенциальный клиент сможет узнать о вашей деятельности все необходимое – контактные данные, виды перевозок. Если создать услугу онлайн-заказов, поток клиентов увеличится;
  • Запросто можно расклеить объявления о своих услугах по городу, и они не останутся без внимания;
  • Предложить сотрудничество магазинам габаритной техники или мебели;
  • Рекламировать свои услуги на автостанциях;
  • Реклама услуг пассажирских перевозок по локальному радио и в газетах города;
  • Рассылка предложений большим компаниям;
  • Участие в тендерах на перевозку грузов;
  • Договоры с диспетчерскими компаниями.

Если вы качественно и своевременно выполняете всю работу, ваши клиенты не уйдут от вас.

Реклама транспортной фирмы

Реклама компании привлекает клиентов, о некоторых видах рекламы мы говорили выше, но есть несколько важных моментов, которые нужно учитывать в транспортном бизнесе.

Если запустить активную рекламную кампанию в самом начале работы, есть риск получить большое количество заказов, которое поначалу вы просто не успеете обработать, а это может существенно испортить репутацию вашей компании. Свою рекламу нужно разворачивать постепенно, по мене получения и выполнения объемов работ.

Эффективной будет реклама на Интернет-ресурсах, листовки, буклеты, наружная реклама, реклама на собственных автомобилях, радио, газеты.

Организовать транспортный бизнес не просто, и удерживать все это «на плаву» тоже не так легко. Но эта ниша всегда востребована и принесет хороший доход и удовольствие для вас и ваших сотрудников.

Главное взять себя в руки, и вперед!

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.

Вы сообщаете об ошибке в следующем тексте:
Для завершения просто нажмите "Отправить ошибку". Также Вы можете добавить комментарий.