Правила организации кадрового агентства

кадры

Думая о том, каким бизнесом заняться, коммуникабельным и предприимчивым людям можно обратить внимание на подбор персонала. Разбираясь в том, как организовать кадровое агентство, нужно учесть несколько важных факторов.

Виды агентств и типичные услуги

НR-компании (так называются организации, занимающиеся подбором персонала), предоставляют услуги и безработным, и директорам крупных и мелких фирм, ищущих квалифицированных сотрудников. Аббревиатура НR расшифровывается как «Human Resources» или «человеческие ресурсы» и подразумевает, что занимающийся этим видом деятельности специалист должен разбираться в людях и психологии.

Кадровые агентства (КА) бывают следующих видов:

  • узконаправленные;
  • универсальные;
  • хэдхантинговые;
  • международные.

Первый вид организаций оказывает услуги узкой специализации. Например, подбирает персонал или трудоустраивает безработных клиентов какой-то одной сферы деятельности. Некоторые крупные КА начинали с узкого профиля и позже, закрепившись на рынке, осваивали универсальное направление.

хэдхантер

Ко второму виду относится большая часть организаций по подбору персонала. Они оказывают услуги как работодателям, подбирая кадры на заказ, так и соискателям, ищущим место трудоустройства.

Хэдхантинговые агентства занимаются «охотой» за квалифицированными кадрами и переманивают по заказу крупных компаний топовых специалистов в нужной сфере деятельности. Заниматься этим видом рекрутинга непросто, т. к. между фирмами ведется жесткая борьба за трудовые ресурсы и рынок их сбыта.

Международные КА подбирают сотрудников для трудоустройства за границей. Сеть таких организаций может располагаться по всей стране. Сфера деятельности имеет высокую конкурентную борьбу и связана с судебными издержками. Открыть свое международное КА можно, имея налаженные связи с предприятиями за рубежом.

Преимущества и недостатки бизнеса

Создать фирму по подбору кадров несложно. Перед этим нужно взвесить все за и против. НR-агентства привлекают начинающих бизнесменов кажущейся простотой в работе и ведении дел и в получении дохода.

К преимуществам КА относят:

  • маленький стартовый капитал;
  • возможность работать дома самостоятельно;
  • легкость в организации фирмы;
  • независимость от сезонности;
  • низкий барьер входа на рынок;
  • отсутствие обязательного лицензирования деятельности.

за и против

Подбирать персонал можно самостоятельно, без привлечения дополнительных помощников. Для КА не требуется большого стартового капитала, а начинать работу допустимо в домашних условиях на собственном компьютере и телефоне.

Чтобы зарегистрировать НR-агентства, нужно обратиться в налоговую и открыть ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Подбором и обучением персонала можно заниматься без лицензии. Этот нюанс тоже упрощает старт работы КА.

К недостаткам НR-агентства относят:

  • низкие первоначальные доходы;
  • медленную окупаемость;
  • отсутствие стабильного пассивного дохода;
  • высокую конкуренцию;
  • трудность получения комиссии за оказанные услуги;
  • высокий процент отсева кадров после собеседования с работодателем;
  • ложные вакансии от предприятий.

В начале деятельности подбор персонала может не приносить ожидаемой прибыли. Связано это с тем, что в первые месяцы КА предлагает предприятиям бесплатный подбор сотрудников в качестве рекламной компании своих услуг.

Окупается НR-агентства через 6-7 месяцев непрерывной работы. До этого момента дохода у фирмы может не быть совсем или КА выйдет в 0.

прибыль от бизнеса

Чтобы получать прибыль, компании по подбору персонала придется работать регулярно. В этой сфере деятельности нет пассивного дохода, который бы приносил деньги постоянно. Кроме этого, на рынке вакансий наблюдается высокая конкуренция.

Встречаются случаи, когда соискатель, получив подходящую работу, после трудоустройства отказывается выплачивать КА оговоренный процент от сделки. Кроме этого, работодатели могут выставлять «пустые» вакансии для проверки сегментов рынка специалистов. Учитывается также и процент отсева соискателей после собеседования непосредственно в предполагаемом месте работы.

Правила открытия

Открыть кадровое агентство с нуля можно, следуя проверенному плану действий. Понадобится:

  • составить бизнес план;
  • собрать документы;
  • зарегистрироваться в налоговой службе;
  • арендовать помещение;
  • оборудовать офис;
  • набрать сотрудников.

Кроме перечисленных пунктов, нужно учитывать затраты на рекламу и раскрутку фирмы. Пройдя пошагово все пункты предоставленного плана, можно создать официальное КА и начать зарабатывать деньги на оказании услуг.

продвижение агенства

Составление бизнес-плана

Чтобы КА функционировало, нужно спланировать расходы на его открытие и работу. Для этой цели составляют бизнес-планы, которые включают в себя затраты:

  • на аренду помещения;
  • на закупку/аренду оборудования;
  • на услуги связи;
  • на рекламу.

Например, в небольшом городе аренда офисов обходится в 4000-5000 руб. в месяц. На оборудование КА единожды может выделить 300000-400000 руб.

Услуги телефонной связи и интернет могут обходиться в 5000-6000 руб. за 30 дней. Ежемесячная реклама услуг стоит от 6000 руб. и зависит от выбранной площадки размещения и частоты показов.

Вам может понравиться:  Варианты бизнеса с вложениями до полмиллиона рублей

Бизнес-план включает в себя и доходы:

  • от составления резюме;
  • от оказания копировальных услуг;
  • от договора с соискателем;
  • от контракта с работодателем.

составление плана бизнеса

Маленькие и крупные КА практикуют платную помощь в составлении резюме для соискателя. Стоит эта услуга от 300 до 600 руб./шт. Кроме этого, фирма может предоставлять копировальные услуги, взимая плату согласно установленным расценкам.

При заключении договора с соискателем НR-агентство оговаривает сумму дохода в размере 20-50% от ежемесячного официального оклада. Также процедура проводится при заключении контракта с компанией, ищущей сотрудников. Размер вознаграждения КА равен 20-50% от предлагаемой месячной зарплаты специалиста.

Сбор документов

Чтобы зарегистрировать ИП, потребуется предоставить в налоговую службу такие документы, как:

  • заявление физического лица по форме Р21001;
  • копия всех страниц паспорта;
  • квитанция для оплаты пошлины;
  • заявление о переходе на форму налогообложения №26.2-1 (упрощенная).

Оформление индивидуального предпринимательства занимает несколько часов.

Для открытия ООО соискателю понадобятся такие документы, как:

  • заявление по форме Р11001;
  • квитанция на оплату госпошлины;
  • гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • протокол собрания учредителей;
  • решение единственного учредителя.

стопка документов

Для ИП и ООО потребуется открытие счета в банке и изготовление печати.

Регистрация и лицензия

Для начала работы нужно пройти регистрацию в налоговой службе. Если компания не планирует расти, то для работы хватит и индивидуального предпринимательства. Для фирмы с амбициозными планами на рост и развитие требуется регистрация общества с ограниченной ответственностью. Лицензия для НR-агентства не нужна.

Выбор помещения

Для офиса КА подойдет как небольшое помещение 18-20 кв. м, так и просторный офис. Рекомендуется сделать зонирование, чтобы ожидающие приема не мешали работе персонала фирмы.

Для НR-агентства рекомендуется подбирать помещение, находящееся в центральной части города. Кроме этого, должна быть удобная транспортная развязка и парковка. Для КА подойдет 1-2 этаж офисного здания. Размещать компанию по подбору персонала в торговом или развлекательном центре не рекомендуется.

Закупка оборудования

В случае если офис сдается без мебели, ее понадобится приобрести. Кроме этого, рабочие места нужно оборудовать компьютерами, принтерами и ксероксами. Если нет возможности обеспечить копировальной техникой каждое рабочее место, то можно поставить 1 универсальный аппарат на весь офис.

офис агенства

Если в КА работает 1 человек, то затраты на мебель и аппаратуру сводятся к минимуму. Все недостающие элементы можно принести из дома.

Набор работников

В начале работы в КА могут работать 1 или несколько человек. Набирать большой штат в первые месяцы деятельности не рекомендуется, т. к. прибыль может равняться нулю.

С ростом НR-агентству потребуется персонал. Для этого проводят индивидуальное собеседование с каждым претендентом. Рекомендуется тщательно проверять все данные, предоставленные соискателем.

Фирме по подбору персонала среднего звена, кроме руководителя, нужны:

  • секретарь;
  • менеджер;
  • рекрутер;
  • рекламщик;
  • юрист;
  • бухгалтер.

Последние 2 единицы могут быть приходящими или работающими на ½ ставки, что сократит расходы на ежемесячную оплату труда.

сотрудник

Затраты и прибыль

Ежемесячно владельцу КА придется подсчитывать прибыль и затраты для нормальной работы компании. В первую статью относят ежемесячные отчисления:

  • на зарплату;
  • на налоги;
  • на аренду;
  • на коммунальные услуги;
  • на услуги связи;
  • на ремонты.

Кроме этого, нужно закладывать в ежемесячные расходы сумму на непредвиденные случаи.

Прибыль НR-агентству приносит его кадровая деятельность. Используя калькулятор расчета прибыли, можно подсчитать, что, вложив в дело, например, 200 руб. (100 из которых идут на ежемесячные затраты) при наценке 25% и трудоустроив за 30 дней 6 человек (каждый из них заплатил за услуги 500 руб.) ежемесячная прибыль составит 17900 руб.

прибыль от деятельности

Кроме этого, по простой формуле можно вычислить годовую рентабельность: люди*деньги за услуги = рентабельность.

Например, фирма за 12 месяцев трудоустроила 50 человек и получила за это 15000 руб. с каждого. Рентабельность будет равна 50 х 15000 = 750000 руб.

Из расчетов видно, что прибыль можно получать, занимаясь подбором персонала в домашних условиях самостоятельно.

Реклама

Обязательной статьей расходов КА является реклама. Чтобы о компании узнали, пиарить ее можно как на бесплатных сайтах, так и на платных площадках. Кроме этого, эффективна реклама и в печатных изданиях, выходящих раз в неделю со свежими вакансиями. Открывая КА, нужно помнить о том, что работать в нем первое время придется по 30-36 часов в сутки.

Материалы по теме

About the Author: Vitya

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *